Paragraaf Openbaarheid

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel de overheid transparanter te maken en de toegang tot overheidsinformatie te verbeteren. Uitgangspunt van de wet is dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij een wettelijke uitzonderingsgrond van toepassing is. De Woo kent zowel een verplichting tot actieve openbaarmaking als het recht voor inwoners en organisaties om informatie op te vragen via een Woo-verzoek. Onze gemeente bouwt in 2027 voort op de implementatie van de Woo en we gaan door met het professionaliseren van onze informatie. Daarbij werken we aan een goede balans tussen transparantie, een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding en een uitvoerbare implementatie binnen de organisatie. Met deze paragraaf voldoen we aan artikel 3.5 van de Woo. Hierin staan de plannen voor de uitvoering van de Woo in 2027. 

De verplichte actieve openbaarmaking wordt landelijk gefaseerd ingevoerd. Wij volgen deze landelijke planning en we doen de benodigde organisatorische en technische voorbereidingen om tijdig aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. In 2026 maakten we dossier van de gemeentelijke hotspotlijst openbaar. Hiermee voldeden we aan de inspanningsverplichting van de Woo. In 2027 selecteren we een tweede dossier van de hotspotlijst om actief openbaar te maken. Daarnaast richten we processen en systemen verder in, zodat we kunnen voldoen aan de verplichtingen voor de informatiecategorieën. Die treden volgens de landelijk planning gefaseerd in werking. Hiermee groeit actieve openbaarmaking stapsgewijs uit tot een regulier onderdeel van de gemeentelijke informatievoorziening.

We behandelen Woo-verzoeken zorgvuldig en binnen de wettelijke termijnen. Waar mogelijk overleggen we met de verzoeker om de informatievraag te verduidelijken. Zo kunnen we verzoeken doelgericht en efficiënt afhandelen. De ervaringen uit de behandeling van Woo-verzoeken gebruiken we om processen verder te verbeteren en om te beoordelen welke informatie zich leent voor actieve openbaarmaking.

Een goede informatiehuishouding is een essentiële voorwaarde voor de uitvoering van de Woo. Daarom gaan we in 2027 verder met de uitvoering van het Meerjarenplan Omgang met Informatie. In het plan staan verbetermaatregelen die bijdragen aan een duurzame informatiehuishouding. Daarbij beheren we informatie betrouwbaar, is informatie goed vindbaar en kunnen we het tijdig beschikbaar stellen. In 2026 verwachten we de geactualiseerde VNG-handreiking voor de meerjarenplannen omgang met informatie. Op basis hiervan beoordelen we welke aanpassingen nodig zijn en actualiseren we het Meerjarenplan Omgang met Informatie waar nodig.

De Woo vraagt niet alleen om technische en procesmatige aanpassingen, maar ook om een organisatiecultuur waarin openbaarheid een vanzelfsprekend onderdeel is van het dagelijks handelen. We blijven investeren in de bewustwording van medewerkers over transparantie, zorgvuldig informatiebeheer en de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de Woo. Door kennisdeling, ondersteuning en opleiding verankeren we de uitvoering van de Woo verder in de reguliere werkzaamheden.

We ontvangen via het gemeentefonds structurele middelen voor de implementatie en uitvoering van de Wet open overheid. Deze middelen gebruiken we voor de uitvoering van het Meerjarenplan Omgang met Informatie, de implementatie van actieve openbaarmaking, de behandeling van Woo-verzoeken en de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Daarnaast zetten we de middelen in voor de benodigde capaciteit, kennisontwikkeling en ondersteuning van de organisatie.